पूरा दिन भी कम पड़ जाता है लेकिन काम पूरे नही हो पाते हैं ओर काम अधूरा रह जाता है फिर अधूरे काम का बोझ भी अगले दिन झेलना पड़ता हैं और अगले दिन का काम और पिछले दिन का बचा काम दोनो साथ में नही हो पाते हैं ओर इसी तरह सारे काम अधूरे रह जाते हैं ज्यादातर नौकरीपेशा लोगों के साथ ऐसा होता है उनके पास समय को कमी होती होती है और काम बहुत ज्यादा होता है अपने घर का काम और बाहर का काम और ऑफिस का काम समय पर नही हो पाता इसलिए आपको अपने time को मैनेज करके चलना होगा time management एक स्किल है जिसे आपको सीखना चाहिए ताकि पूरे दिन में सब काम समय पर हो सके आपके सारे काम या कुछ काम अधूरे रह जाते हैं क्योंकि आपको time management करना नही आता इसके लिए आपको अपनी कमियों को पहचानना होगा क्यों समय कम पड़ जाता है इसकी वजह जाननी होगी कुछ तरीके हैं जिनसे आप time management करना सीख सकते हैं
सबसे पहले यह जान ले ली आप time management क्यू नही कर पा रहे हैं थोड़ा बहुत समय हम बर्बाद कर देते हैं तो सबसे पहले ये जान ले कहा समय खराब हो रहा है कुछ साधारण से कारण भी है
Time management के लिए क्या करे : समय बर्बाद करने वाली चीजों से दूर रहे
पूरे दिन काम करते हुए भी हम कुछ ऐसे काम करते हैं जो हमारा कीमती समय खराब कर देते हैं जिससे हमे पता भी नही चलता कब हमारा समय निकल गया इसलिए इनसे बचे
1.मोबाइल का काम के बीच में इस्तेमाल करते रहना
कुछ लोगो की आदत होती है बीच बीच में मोबाइल को चेक करने की मोबाइल देखने के दौरान हम सोशल मीडिया पर व्यस्त हो जाते हैं कब आधे से एक घंटा बीत जाता है पता ही नही चलता इसलिए मोबाइल को कम इस्तेमाल करे
2. ऑफिस में या आस पास ऐसी चीज जिनसे हमारा ध्यान भटक जाता है उनसे दूर रहे काम करते समय बहुत सी चीजे ऐसी होती है जो ध्यान भटका देती है जैसे किसी के पास अच्छा फोन या ऐसी वस्तु जो आपको पसंद हो जिसे देख कर आपका ध्यान वही आकर्षित हो जाए इसलिए ध्यान रखे की इन सब से दूर रहे
3. समय बर्बाद करने वाले लोगो से दूर रहे हो सके तो अकेले काम करे दूसरे लोगो के साथ रहने से भी समय खराब हो जाता है उनके साथ बात चीत में समय बीत जाता है
ओर भी बहुत से कारण हो सकते हैं इसे आपको खुद पहचानना होगा की कहा आपका समय बर्बाद हो रहा है और उनसे बचे
अब जानते हैं time management के लिए क्या करे कौन कौन से तरीके अपनाए
Time management के लिए क्या करे ?
1.अपने लिए टाइम टेबल सेट करे
सबसे पहले आपको अपने लिए टाइम टेबल बनाना चाहिए और टाइम टेबल पर निर्धारित समय पर ही काम करे इसे आपको ही तय करना होगा आपको पूरे दिन में कितने काम होते हैं ओर उन कामों को कब करना है इसके साथ अपने सोने का और उठने का समय भी टाइम टेबल में जरूर लिखे हर चीज को निर्धारित समय पर ही करे इससे काम करने में आसानी होगी शुरुआत में ये सब मुश्किल लगेगा लेकिन 8 से 10 के अंदर ही आपको अपना काम समय पर करने की आदत लग जायेगी आपका खुद का मन भी समय पर तय किए काम को उसी समय पर करने का करेगा टाइम टेबल कही पर लिख ले या फिर अपने आप याद ही रख ले कोनसा काम कब करना है।
यही से आपका time management होने लग जायेगा ।
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2.एक ही समय में एक ही काम पर ध्यान दे
काम पूरा करने के चक्कर में लोग 2 से 3 काम एक साथ करने लग जाते हैं जिससे कोई भी काम ठीक से नही हो पाता है इसलिए मल्टीटास्क से बचे जब एक काम सही तरीके से पूरा हो तभी दूसरा काम चुने वरना ऐसा होगा की 2 से 3 काम एक साथ करने में कोई भी काम ठीक से नहीं होगा फिर उनको सुधारने के लिए और समय खराब होगा
3.महत्वपूर्ण कामों को प्राथमिकता दें
जो काम ज्यादा जरूरी है उन्हे पहले पूरा करे अपने टाइम टेबल में जरूरी कामों को पहले सेट करे उसके बाद ही बचे कूचे काम करे और प्राथमिक काम को समय पर पूरा करने की कोशिश रखे
4.स्मार्ट तरीके से काम करे (work smart not hard)
किसी भी काम को करने के लिए दिमाग का सही इस्तेमाल करे ज्यादा मेहनत करने की जगह स्मार्ट तरीके से काम करे मेहनत करने में समय भी ज्यादा लग जाता है काम को इस तरह से करे की मेहनत और समय दोनो कम लगे और काम भी सही से पूरा हो जाए इसी को कहते हैं स्मार्ट वर्क जो की बहुत जरूरी है काम को इस प्रकार करे की उसमे समय कम लगे
5.निर्धारित समय पर काम पूरा करे
टाइम टेबल के अनुसार जिस समय पर जो काम सेट किया गया है उसे उसी समय पर ही पूरा करे समय बर्बाद नही करे किसी काम को करने में ज्यादा समय ना लगाए वरना पूरा टाइम टेबल बिगड़ सकता है अपने द्वारा बनाए गए नियम को कठोरता से पालन करे
6.काम के बीच बीच में या पूरा होने पर रेस्ट ले
काम के दौरान यदि लंबे समय तक काम कर रहे हो तो थोड़ा रेस्ट जरूर ले उससे आपको फिर से काम करने में ऊर्जा और उत्साह मिलेगा या इसकी जगह काम निर्धारित समय से पहले पूरा करने की कोशिश करे उसके बाद बचे हुए समय में थोड़ा सा रेस्ट ले ओर अपने दिमाग को अगले काम करने के लिए तैयार रखे इससे ऊर्जा बनी रहेगा और आप कम थकेंगे
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7.ध्यान भटकाने वाली / डिस्ट्रैक करने वाली चीजों से दूर रहे
ध्यान भटकाने वाली चीजों से दूर रहे ये काम करने में बाधा उत्पन्न करती है आपका ध्यान भटक जाएगा और काम समय पर पूरा नहीं होगा जिससे टाइम टेबल खराब होगा और फिर पूरा दिन आपका मन काम में नही लगेगा यदि काम नियमित समय पर पूरा हो जाता है तो अपने आप मन में खुशी होने लगती है और अगला काम करने की प्रेरणा मिलती है इसलिए ध्यान रखे कौनसी चीज आपको आकर्षित करती है उनसे दूर रहे या ध्यान ना दे जैसे मोबाइल गेम्स सोशल मीडिया रिल्स या किसी से बात करने में व्यस्त हो जाना ।
8.खाली समय का सदुपयोग करे
कभी कभी हम अपना काम जल्दी खतम कर लेते हैं ओर बचे हुए समय को बर्बाद कर देते हैं इसकी जगह खाली समय में कोई स्किल को सीखे या कोई और काम कर ले घर के छोटे मोटे काम कर ले इससे आपको काम करने की आदत बनी रहेगी और आलस भी दूर होगा या बचे हुए समय में अगले दिन का काम एडवांस में कर ले या उसकी तैयारी पहले से कर ले खाली समय का सही इस्तेमाल करे इसको खराब कर देने से काम करने में आलस आने लगता है या फिर काम में मन नहीं लगता है।
9.आज का काम आज ही करे कल पर ना छोड़े
लोगो में ये एक भावना होती है की वह आज का काम कल पर डाल देते हैं ऐसा लोग आलस के चलते करते हैं जो time management करने वालो के लिए ऐसा करना सही नही है काम मुश्किल लगता है या काम अधिक लगता है तब लोग ऐसा करते हैं लेकिन निर्धारित काम को समय पर करते रहे कल पर ना डाले बल्कि ऐसी भावना रखे की आज का जो काम मुश्किल है उसे में आज ही पूरा कर देता हूं ताकि कल का दिन आराम से गुजरे ।
10.हर काम की डेडलाइन जरूर बनाए
अपने टाइम टेबल के अनुसार जो काम जिस समय पर आपने तय किया है उसे उसी समय पूरा करे हर काम के लिए डेडलाइन जरूर बना कर रखे की निर्धारित काम को उसी समय से पहले पूरा करना ही होगा ताकि आपके उपर एक दबाव बना रहे काम करने का और काम समय पर पूरा हो जाए इसलिए पहले ही एक डेडलाइन तय कर ले
11.पहले से प्लानिंग बना कर रखे
जब लोग ट्रेवलिंग करते हैं अपने घर से ऑफिस या जो भी काम करते हे तो वहा तक जाते हैं लेकिन काफी लोग ट्रैवल बस ट्रेन ऑटो से करते हैं ओर खाली बैठ जाते हैं उस समय भी आप अपने काम के लिए प्लानिंग बना कर तैयार रखे की आज कैसे काम करेंगे या खाली समय में भी अगले दिन या अगले काम के लिए पूर्व नियोजित योजना बना ले यानी पहले ही उस काम की प्लानिंग कर ले की कैसे क्या क्या कब करने वाले हे इससे काम भी जल्दी होने लगेगा और समय बचेगा लोग पहले से सोच कर नही रखते हैं फिर काम के समय सोचने में समय खराब कर देते हैं इसलिए खाली समय में पहले ही सोच कर रख ले
12.आलस नही करे
ज्यादा मुश्किल काम को देख कर आलस नही करे वरना आप कभी time management के हिसाब से नही चल सकेंगे अपने काम को पूरा करने की जिम्मेदारी ले ओर पूरा करे काम को टाले नही वरना और समय खराब होगा क्योंकि अगले दिन का और पिछले दिन का बचा हुआ काम और दबाव आप के।उपर डालेगा
13.सही समय पर पूरी नींद ले
नींद का सबसे बड़ा भाग होता है हमारी दिनचर्या पर यदि ठीक से नींद नही लेंगे तो अगली सुबह पूरा दिन काम में आलस आएगा और नींद भी आने लगेगी काम के बीच में कमजोरी भी महसूस होगी जिससे काम समय पर नही होगा और हम काम को या तो टाल देंगे या काम को खराब कर देंगे और समय भी खराब कर देंगे इसलिए ठीक से नींद जरूर ले रात को समय पर ही सो जाए और सुबह जल्दी उठने का प्रयास करे ।
निष्कर्ष ;
अपना एक टाइम टेबल बना कर सब कामों को समय से पहले करने की कोशिश करे कम समय में ज्यादा काम करे और तय किए समय पर काम को कठोरता से पूरा करे आलस नही करे समय को बर्बाद नही करे और सब काम की पहले से ही योजना बना कर रख ले जिससे समय बचेगा इन सब तरीकों को अपना कर time management किया जा सकता है
सब काम को समय के अनुसार मैनेज करना ही time management है।
FAQ
प्रश्न - क्या बिना टाइम टेबल के time management किया जा सकता है ?
उतर- नही आपको पहले से प्लानिंग बनानी होगी सब कामों की और जल्दी से सब कामों को एक के बाद एक करना होगा इसके लिए टाइम टेबल बनाना जरूरी है
प्रश्न - अपने लिए समय कैसे बचाएं
उतर - इसके लिए आपको समय को बर्बाद नही होने देना चाहिए और काम को स्मार्ट तरीके से जल्दी करना चाहिए
